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综合办公室简介

办公室职责范围
      办公室是总公司党政机关的日常办事机构,在总公司党政班子领导下,负责处理总公司的日常事务以及对外宣传、对外联络等方面工作。其主要职责是:
      1、贯彻执行党和国家的方针政策,及时准确传达总公司领导班子的决定和指示。
      2、负责组织安排总公司工作会议并做好会务工作;监督检查会议决定和领导指示的贯彻落实情况并及时反馈。
      3、负责总公司公文的起草、打印和分发,学校及职能部门文件的收发登记、传阅和管理工作。
      4、负责总公司的档案管理、印信管理和报刊订阅等工作。
      5、负责总公司有关的信息收集、统计报表工作,仪器设备购置、使用、维护和固定资产台账管理。
      6、负责总公司工会工作。
      7、负责总公司对外宣传工作。
      8、负责总公司对外事务联络,接待师生及同行来访。
      9、完成领导交办的其它工作。


办公室主任岗位职责
      在总经理领导下,负责办公室的全面工作。具体职责为:
      1、通过总经理上呈有关报告和材料,下达总公司和上级指示规定。
      2、协助总经理处理好总公司内部的日常工作,负责有关会议的组织和准备,做好会议记录,提供和建议需要研究的有关问题,落实会议决定的各项工作。
      3、负责总公司工作计划、总结、工作报告、决定等文稿的起草工作,做好总公司内部的各项业务建设和管理工作。
      4、协助总经理监督检查工作,经常深入基层调查研究听取反馈意见,了解各部门落实执行总公司决定情况及存在的问题。
      5、负责总公司各种公务活动的策划、组织、实施工作。
      6、负责外单位群众、团体和来信来访的接待工作。
      7、负责工会工作,关心职工工作和生活,团结各部门,做好细致周到的服务工作。
      8、完成总公司领导交办的其它工作。


办公室科员岗位职责
      1、在办公室主任领导下做好办公室的日常行政工作。
      2、负责总公司各种文件管理、档案管理、印信管理工作。
      3、负责各类书籍、报刊的订购、保管、借阅等资料管理工作。
      4、负责总公司基础设施和固定资产台账管理、信息统计报表工作。
      5、负责办公用品、计划生育工作。
      6、完成办公室主任交办的其它任务。